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Funktionsübersicht

Alle Funktionen im Überblick

Ehrlich sortiert nach Paket: Was kostenlos nutzbar ist, was in jeder Stufe steckt und was Intelligenz sowie die Add-ons Wachstum und Terminkalender zusätzlich bringen. Kein Kleingedrucktes – jede Funktion mit einem Satz erklärt.

Alle Preise gelten pro Praxis – nicht pro Behandler. Ob Sie allein arbeiten oder zu fünft: der Preis bleibt gleich.

monatlich kündbarEinweisung in das System inklusive

Kostenlos & ohne Anmeldung

Sofort nutzbar – ganz ohne Konto und ohne Kosten.

KI-Praxisberater

Chat-Assistent für Ihre Praxisfragen – die ersten drei Fragen gratis, ganz ohne Anmeldung.

Praxis-Wachstums-Check

Kostenloser Umsatz-Leck-Scanner: die KI zeigt Ihre größten ungenutzten Wachstumshebel.

Assistenz – in beiden Kernpaketen enthalten

In beiden Kernpaketen enthalten – schon ab „Assistenz“ (249 €/Monat).

PraxisManager

Ihr tägliches Lagebild: was heute ansteht, wo Umsatz liegen bleibt – und fertige Entwürfe auf Knopfdruck. Ausgelöst wird nichts ohne Freigabe.

Freigaben-Center

Ein Postfach für alle Aktionen – nach Art gebündelt inklusive Aktivitäts-Log; nichts verlässt die Praxis ohne menschliche Freigabe.

KI-E-Mail-Assistent

Klassifiziert eingehende E-Mails und schreibt Antwortentwürfe – Routine läuft automatisch, alles Heikle wartet auf Freigabe (auch durch Empfang oder Therapeut:in).

Reaktivierungs-Maschine

Spricht ehemalige Patient:innen automatisch wieder an – Versand nur mit vorliegender Einwilligung.

Rezept-Ende-Konverter

Erfasst Rezepte per Foto und meldet das nahende Rezept-Ende – gekoppelt an den Terminkalender.

Geschützte Patienten-Nachricht

Der persönliche, aufs Anliegen bezogene Text liegt auf einer geschützten Seite Ihrer Praxis und öffnet sich erst nach Eingabe des Geburtsdatums – die E-Mail selbst bleibt neutral, der Gesundheitsbezug passiert den Versanddienstleister nicht. Automatisch bei Reaktivierung und Rezept-Ende, in Intelligenz auch beim Selbstzahler-Vorschlag.

Behandlungserfolg-Erfassung

Hält den Behandlungserfolg je Rezept fest – die Grundlage für Statistik und KI-Auswertung.

Digitaler Anamnesebogen

Individueller Aufnahmebogen mit acht Fachbereich-Schwerpunkten und integrierten Einwilligungen.

Digitale Patientenakte

Anamnese, Altbefunde, Behandlungsverlauf und Termine an einem Ort – Stammdaten korrigierbar, jede Änderung und jeder Zugriff protokolliert, Einzelexport auf Knopfdruck.

Erfassungsstand für den Altbestand

Die Arbeitsliste „Wer wurde noch nicht gefragt?“ zeigt je Akte, ob Anamnesebogen oder Einwilligung fehlen – mit Tagesliste „Heute im Haus“, Bogen direkt aufs Praxis-Tablet und QR-Sammeldruck; so werden Bestandspatient:innen ohne Mehraufwand digital vollständig.

ICD-10-Diagnosen in der Akte

Diagnosen vom GKV-Rezeptfoto landen automatisch chronologisch in der Akte, strikt getrennt vom therapeutischen Befund – fehlt der Code, schlägt die KI einen vor, der als „vorgeschlagen“ markiert bleibt, bis Ihre Praxis ihn bestätigt.

Behandlungsdokumentation per Diktat

Sprechen statt tippen: die KI strukturiert Ihr Diktat – an die KI geht ausschließlich Text, keine Audiodatei.

Doku-Schnellbausteine

Im Eingeben-Modus stehen klickbare Fachbegriffe je gewählter Körperregion bereit (MT HWS, Beckenbodentraining, Bobath …) – dokumentieren per Klick statt Tippen, für alle Fachbereiche.

Heim-Übungsplan als PDF

KI-Entwurf eines Übungsplans aus der Behandlungsdokumentation – prüfen, anpassen, drucken oder mitgeben.

Arztbericht-Entwurf

Die KI entwirft den Bericht an die verordnende Praxis aus Akte und Doku – Versand bleibt Ihre Entscheidung.

Altbefund-Digitalisierung

Befunde hochladen – enthält das Dokument lesbaren Text, extrahiert und erklärt die KI die wichtigsten Angaben; sonst bleiben die Felder zum Ausfüllen frei.

Team-Logins

Eigene Zugänge fürs Team – bis zu 2 in Assistenz, unbegrenzt in Intelligenz.

KI-Assistent & Praxis-Recherche

In jeder Paketstufe dabei: fachliche und beratende Fragen mit Recherche-Funktion. Die Auswertung Ihrer eigenen Praxiszahlen ist Teil von Intelligenz.

Vollständiger Datenexport

Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit vollständig als Datei exportierbar – kein Lock-in.

Intelligenz zusätzlich

Zusätzlich im Kernpaket „Intelligenz“ (349 €/Monat).

Behandlungsergebnisse (PROM)

Patient:innen bewerten Schmerz und Alltagsfunktion vor und nach der Behandlung – Ihre Ergebnisse, ehrlich gemessen.

Praxis-Statistiken

Neun Auswertungs-Tabs inklusive freier KI-Analyse Ihrer Praxiszahlen.

Befund-Analyse

Strukturierte Therapeuten-Vorbereitung aus dem ausgefüllten Anamnesebogen – Kernbeschwerde und Vorgeschichte auf einen Klick.

Reaktivierungs-Timing

Regelbasierte Zeitfenster aus Beschwerdebild, Saison und Behandlungsstand – wann sich welche Patient:in am besten erneut ansprechen lässt.

Auslastungs-Forecast-KI

Vorausschauende Prognose Ihrer Auslastung, damit Sie Engpässe früh erkennen.

Kampagnen-Intelligenz

KI-Empfehlungen, welche Aktion als Nächstes den größten Hebel für Ihre Praxis hat.

Empfehlung des Tages (Teil des PraxisManagers)

Ihr PraxisManager erkennt Anlässe in Ihren echten Praxisdaten – etwa Terminausfälle oder offene Verlaufs-Hinweise – und legt Ihnen eine konkrete Tagesempfehlung aufs Dashboard; aktiviert sich ab etwa 30 dokumentierten Behandlungen, weitere strategische Auswertungen kommen mit wachsender Datenbasis.

Terminausfall-Radar

Stuft gebuchte Termine nach Ausfallrisiko ein – regelbasiert aus den Mustern Ihrer eigenen Termindaten, mit nachvollziehbarer Begründung.

Behandlungsverlaufs-Wächter

Macht laufende Verläufe ohne selbstberichtete Verbesserung sichtbar – aus den Selbsteinschätzungen Ihrer Patient:innen; die fachliche Einschätzung bleibt bei Ihnen.

Tages-Briefing (KI)

Eine morgendliche KI-Zusammenfassung Ihrer heutigen Patient:innen – Stand, offene Punkte und Besonderheiten auf einen Blick.

Selbstzahler-Potenzial-Finder

Findet Patient:innen, für die ein Paket-Angebot naheliegt – aus Behandlungsverlauf und Ihren Angeboten. Vorschlag statt Automatik, kein Werbe-Druck.

Team-Logins unbegrenzt

Beliebig viele Team-Zugänge – ganz ohne Limit.

Das Wachstums-Add-on

Als Add-on zu beiden Kernpaketen zubuchbar (99 €/Monat).

Recruiting-Autopilot + Karriereseite

Eigene Karriereseite und vollständige Bewerbungen an einem Ort – mit automatischen Löschfristen.

Social-Media-Autopilot

Fertige Posts samt Bildvorschlag – zum Kopieren und Planen in der Meta Business Suite.

Wöchentlicher Post-Vorschlag

Jede Woche ein fertiger Vorschlag für Ihren Social-Media-Kanal – jederzeit abschaltbar.

SEO-Landingpages

KI-gestütztes Content-Werkzeug für Landingpages, die Sie bei Google sichtbarer machen.

Bewertungsmanagement

in Freischaltung

Sammelt Bewertungen und steuert Erinnerungen – eine direkte Anbindung an Google ist geplant.

Behandlungspakete

Schnüren Sie attraktive Selbstzahler-Angebote als klar buchbare Pakete.

Das Terminkalender-Add-on

Als Add-on zu beiden Kernpaketen zubuchbar (39 €/Monat).

Eigene Online-Buchungsseite

Ihre eigene Buchungsseite per Link oder QR-Code – kein fremdes Portal, keine Vermittlung. Die nächsten drei freien Termine stehen direkt daneben; wem das zu spät ist, trägt sich in die Warteliste ein.

Mehrstufige Terminerinnerungen

Automatische, mehrstufige Terminerinnerungen senken No-Shows.

Ausfallhonorar-Regelung

Frei einstellbar (Frist 12–72 h, Prozentsatz bis 100 % oder Festbetrag) – mit aktiver Zustimmung der Patient:innen vor der Buchung.

Warteliste mit Nachbesetzung

Freie Termine werden automatisch aus der Warteliste nachbesetzt – zeitlich begrenzte Angebote, null Telefonate.

Automatische Status-Logik

Der Termin-Status koppelt sich an die Rezept-Einheiten – in beide Richtungen korrigierbar.

Dokumentations-Erinnerung

Nach dem Termin erinnert das Freigaben-Center an die fällige Behandlungsdokumentation.

Bewertungsanfrage nach dem Termin (mit Wachstums-Add-on)

Automatische Bitte um eine Bewertung – nur mit gebuchtem Wachstums-Add-on, mit Einwilligung und höchstens einmal pro Halbjahr.

Wiederkehrer-Erkennung

Erkennt wiederkehrende Patient:innen und ordnet sie der Akte zu – ohne Datenpreisgabe.

Buchungsbedingungen & Blockierungen

Bedingungen je Termintyp, Zeit-Blockierungen und Bearbeiten ohne Löschen.

Kalender-Sync (Google/Outlook/Apple)

Abonnieren Sie Ihren Praxiskalender per Link in Google, Outlook oder Apple.

Terminkalender-Add-on

Alles funktioniert ohne den Kalender. Mit ihm greift alles ineinander.

Jede Funktion von Clivano arbeitet auch ohne den Terminkalender. Der Kalender ist kein Muss – er ist der Taktgeber, der viele Automatiken erst präzise macht, weil er der App sagt, was tatsächlich passiert: welcher Termin stattfand, welcher ausfiel, wer wiederkommt.

Terminanfragen

Ohne Kalender: Die KI entwirft eine Antwort mit Rückruf-Bitte.

Mit Kalender: Der Entwurf nennt konkrete freie Termine aus Ihrem Kalender – samt Direktbuchungslink. Auf der Buchungsseite sehen Patient:innen die nächsten freien Termine sofort.

Rezepte

Ohne Kalender: Sie haken Einheiten selbst ab.

Mit Kalender: Ein wahrgenommener Termin verbucht die Einheit automatisch – und das Rezept-Ende wird von selbst erkannt.

Erinnerungen

Ohne Kalender: Terminerinnerungen setzen Termine im Kalender voraus.

Mit Kalender: Erinnerungen 48 h und 2 h vorher – plus die Zusatz-Erinnerung bei hohem Ausfallrisiko.

Auslastungs-Forecast

Ohne Kalender: Rechnet aus Ihrem Rezeptbestand.

Mit Kalender: Zusätzlich aus gebuchten Terminen – wochengenau.

Terminausfall-Radar & Tages-Briefing (Intelligenz)

Ohne Kalender: Bleiben ohne Termindaten leer bzw. eingeschränkt.

Mit Kalender: Entstehen aus Ihren Termindaten – Ausfallrisiko je Termin und die Tagesübersicht Ihrer Patient:innen.

Warteliste

Ohne Kalender:

Mit Kalender: Frei werdende Termine werden automatisch an Wartende angeboten.

Wiederkehrende Patient:innen

Ohne Kalender:

Mit Kalender: Über die Online-Buchung erkennt die App Wiederkehrer:innen und frischt veraltete Anamnesen automatisch auf.

Der Terminkalender ist zu beiden Kernpaketen als Add-on zubuchbar – in keinem Paket inklusive.

Welches Paket passt zu Ihrer Praxis?

Vergleichen Sie die Preise in Ruhe – oder testen Sie sofort alle Funktionen in der kostenlosen Demo.

Demo-Zugang: demo@clivano.de · demo1234

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