Für inhabergeführte Gesundheitspraxen
Ihre Praxis bekommt einen digitalen Mitarbeiter.
Der Ihnen tägliche Arbeit abnimmt, automatisiert und erleichtert.
Clivano ist ein Praxissystem mit eingebauter Intelligenz – für alles, was neben der Behandlung anfällt: Termine, Anfragen, Neuanmeldung, Dokumentation, Abrechnung und die Zahlen Ihrer Praxis. Routine erledigt es nach Ihren Vorgaben selbst, den Rest legt es Ihnen fertig vorbereitet hin. Über die Behandlung entscheiden Sie. Und Clivano wächst laufend weiter – um alles, was im Praxisalltag zählt.
Demo-Zugang: demo@clivano.de · demo1234
- Server in Frankfurt und Paris
- KI-Modell in Europa, kein Training mit Ihren Daten
- Befunde nicht offen in E-Mails
- Zwei-Faktor-Anmeldung
Praxis Manager · Dienstag, 8:05
BeispielansichtÜber Nacht erledigt – mit Terminkalender, nach Ihrer Einstellung
- 3 Terminanfragen beantwortet, mit Buchungslink
- 1 Absage-Link verschickt
Wartet auf Ihre Freigabe
- 2 Patienten-Mails – Antwort vorbereitet
- Serie von Frau B. endet – Entwurf für den Anschluss liegt bereit
Heute im Blick
- Verordnung Herr K.: Behandlungsbeginn laut Aufdruck bis Donnerstag
- Doku von gestern fehlt noch bei 1 Termin
Ihr digitaler Mitarbeiter in fünf Minuten
Die letzte Patient:in ist raus. Jetzt kommt der Papierkram.
Genau diesen Teil übernimmt Clivano.
Nicht alles auf einmal und nicht ohne Sie: Was Routine ist, läuft von selbst. Was Ihr Urteil braucht, liegt fertig vorbereitet da. Und was die Behandlung betrifft, bleibt bei Ihnen.
Erledigt die KI selbst
Nach Ihrer Einstellung, jederzeit umstellbar – nur der Hinweis auf den Notdienst geht immer
- Frei gewordene Termine der Warteliste anbieten (mit Terminkalender)
- Auf eine Absage mit einem persönlichen Absage-Link antworten (mit Terminkalender)
- Einmal an eine Bewertungsanfrage erinnern, wenn unklar ist, ob sie ankam (mit Wachstum)
- Beschreibt eine Nachricht ein mögliches akutes Notfallzeichen: sofort auf Bereitschaftsdienst, Notaufnahme und 112 hinweisen
Bereitet die KI vor
Sie lesen, ändern, geben frei – erst dann geht etwas hinaus
- Terminanfragen mit Buchungslink beantworten (mit Terminkalender) – auf Wunsch erledigt die KI das selbst
- Eindeutige Mails ohne Gesundheitsbezug beantworten – auf Wunsch erledigt die KI das selbst
- Antworten auf Patienten-Mails mit Anliegen
- Nennt eine Nachricht Beschwerden, die vor einer Behandlung ärztlich abgeklärt werden sollten (z. B. Lähmung, Brustschmerz): Clivano legt Ihnen eine neutrale Eingangsbestätigung zur Freigabe vor – Sie rufen die Person an
- Die Dokumentation aus Ihrem Diktat
- Den Anschluss, wenn eine Serie endet
- Therapiebericht und Übungsplan
Bleibt immer bei Ihnen
Daran ändert keine Einstellung etwas
- Jede medizinische Einordnung
- Nachrichten mit Gesundheitsbezug, Reaktivierung und Angebote an Patient:innen
- Alles, was unter Ihrem Namen veröffentlicht wird
- Stammdaten ändern
Was genau selbst läuft, stellen Sie je Aufgabe in den Einstellungen ein. Sie führen eine Kassenpraxis? Dafür gibt es eine eigene Seite.
Die Funktionen
Zwei Kernpakete, zwei Add-ons.
Das eine nimmt Ihnen Arbeit ab, das andere zeigt Ihnen zusätzlich, was als Nächstes passiert. Kalender und Wachstum buchen Sie dazu, wenn Sie sie brauchen.
Kernpaket · 249 €/Monat
Clivano bereitet den Papierkram vor, während Sie behandeln.
Neuanmeldung und Anamnese laufen digital, bevor die Patient:in das erste Mal in Ihrer Praxis steht. Die Behandlungsdokumentation sprechen Sie über die Diktierfunktion Ihres Handys oder Rechners ein, den lesbaren Verlaufseintrag ordnet die KI. Und morgens sammelt der Praxis Manager auf einer Seite, was heute ansteht.
Für Praxen, die voll sind und trotzdem abends noch am Schreibtisch sitzen.
Praxis Manager
Ihr tägliches Lagebild: was heute ansteht, was liegen bleibt – und fertige Entwürfe. Was davon hinausgeht, geben Sie frei.
KI-E-Mail-Assistent
Sortiert eingehende E-Mails und schreibt Antwortentwürfe – eindeutige Mails ohne Gesundheitsbezug beantwortet er nach Ihrer Einstellung selbst, alles andere wartet auf Freigabe (auch durch Empfang oder Therapeut:in). Auf medizinische Fragen und Beschwerden entwirft er nur eine neutrale Eingangsbestätigung – die Antwort in der Sache geben Sie persönlich.
Behandlungsdokumentation per Diktat
Sprechen statt tippen: Sie diktieren über die Diktierfunktion Ihres Handys oder Rechners, die KI ordnet den Text in die Abschnitte der Doku – an die KI geht ausschließlich Text, keine Audiodatei.
Digitaler Anamnesebogen
Individueller Anamnesebogen mit acht Fachbereich-Schwerpunkten und integrierten Einwilligungen.
Serien-Ende
Erfasst Verordnungen per Foto und meldet, wann eine Serie endet – aus Dokumentation, Rückseite der Verordnung oder Kalender, auch ohne Terminkalender.
Reaktivierung
Findet ehemalige Patient:innen, die wieder ansprechbar wären, und legt Ihnen persönliche Nachrichten zur Freigabe vor – Versand nur mit vorliegender Einwilligung.
KI im Praxisalltag
Die KI arbeitet vor. Freigegeben wird von Ihnen.
Um 22:40 fragt eine Patient:in per Mail, ob sie den Donnerstag verschieben kann. Clivano bemerkt so etwas und legt Ihnen die fertige Antwort hin – im Ton Ihrer Praxis. Sie geben frei, ändern zwei Wörter oder lehnen sie ab.
Unsere KI bereitet vor – entscheiden tut Ihre Praxis. Alles, was nach außen geht und nicht reine Routine ist, wartet im Freigaben-Center. Wer freigeben darf, legen Sie über die Rollen fest: Terminanfragen, Patienten-E-Mails und neue Anmeldungen kann auch Ihr Team erledigen. Werbliche Nachrichten und Bewerbungen bleiben Ihnen vorbehalten.
Patienten-Mail · heute, 22:40
„Kann ich meinen Termin am Donnerstag auf nächste Woche verschieben?“
Antwort vorbereitet
Guten Abend, gern verschieben wir Ihren Termin. Nächste Woche wären Dienstag 9:30 oder Mittwoch 16:00 frei – sagen Sie uns einfach, was Ihnen passt.
Das Freigabe-Prinzip: Viele Menschen sorgen sich, dass in der Behandlung am Ende eine Maschine entscheidet. Bei uns nicht. Alles, was die Behandlung betrifft, entscheidet Ihre Praxis – die KI bereitet vor und macht Vorschläge. Reine Routine, etwa ein Absage-Link, läuft von selbst; was davon, und ob auch die Antwort auf eine Terminanfrage dazugehört, stellen Sie in den Einstellungen ein.
Digitale Aufnahme
Der Bogen ist fertig, bevor die Patient:in das erste Mal da ist.
Sie tippen eine E-Mail-Adresse ein, den Rest macht die Patient:in – zuhause am Handy oder bei Ihnen am Tablet. Gefragt wird nur, was zum Schwerpunkt passt; acht Fachbereich-Schwerpunkte stehen bereit. Einwilligung und Zeitstempel hängen mit dran.
So läuft die Einführung ab- 01E-Mail-Einladung
- 02Schwerpunkt wählen
- 03Bogen ausfüllen
- 04Daten in der Akte
Kein Papier, kein Abtippen – die Daten liegen vor dem ersten Termin in der Akte.
Datenschutz & Kontrolle
KI ja – aber nach Ihren Regeln.
Gesundheitsdaten bleiben in Europa. Und in Ihrer Praxis.
Welche Daten wo verarbeitet werden, steht vollständig und in normalem Deutsch im Datenschutz-Hinweis – nicht im Kleingedruckten. Nachzulesen im Datenschutz-Hinweis und in den AGB.
Server in der EU
Ihre Patientendaten liegen in Frankfurt, die Anwendung läuft in Paris. Einzelne Dienstleister haben Unterauftragnehmer in den USA – dafür gelten die EU-Standardvertragsklauseln; welche das sind, steht im Datenschutz-Hinweis.
Kein Training mit Ihren Daten
Was Patient:innen betrifft, verarbeitet ein KI-Modell in Europa. Ihre Daten trainieren keine Modelle, weder unsere noch die eines Anbieters.
Befunde nicht offen per E-Mail
Patient:innen erreichen, ohne dass Befunde oder Diagnosen offen in einer E-Mail stehen – verschlüsselt übertragen und gespeichert, nach der DSGVO aufgebaut.
Nur für Ihre Praxis
Wir werten Ihre Daten für Ihre Praxis aus und für nichts sonst. Kein Weiterverkauf, keine Werbung, kein Zugriff anderer Praxen.
Preise
Monatlich kündbar.
Alle Preise gelten pro Praxis – sieben Zugänge fürs Team sind enthalten, ab dem achten kommt das Add-on „Große Praxis“ dazu. Die Pakete unterscheiden sich in den Funktionen.
Testpraxen gesucht: noch 5 von 5 Plätzen freiFür Testpraxen: Wer nach der Testphase bleiben möchte, bekommt einmalig das Angebot: Intelligenz für 299 € im Monat, dauerhaft, solange die Praxis Kundin bleibt. Add-ons sind nicht enthalten und zum normalen Preis zubuchbar.
Assistenz
einmalige Einrichtung 199 €
Gilt nur beim Ersteinstieg – nicht bei Paketwechsel oder Wiedereintritt mit bestehenden Daten.
- Praxis Manager – tägliches Lagebild mit Aufgaben & Entwürfen
- Serien-Ende: Verordnungen per Foto, Serien-Ende im Blick
- ROI-Übersicht
- Freigaben-Center für E-Mails & Aktionen
- Digitale Neuanmeldung
- Intelligenter Anamnesebogen – individuell je Fachbereich
- Digitale Patientenakte mit Änderungs- & Zugriffsprotokoll
- Befunde hochladen & KI fasst lesbaren Text zusammen
- Behandlungsdoku – diktiert über Ihr Gerät, die KI ordnet
- Behandlungserfolg je Verordnung erfassen
- Recherche-Assistent für fachliche Fragen
- Sieben Zugänge fürs Team, ab dem achten mit dem Add-on „Große Praxis“
- Support per E-Mail
- Einrichtung mit Prüfung, Einführungstelefonat auf Wunsch
- Reaktivierung ehemaliger Patient:innen
Intelligenz
einmalige Einrichtung 199 €
Gilt nur beim Ersteinstieg – nicht bei Paketwechsel oder Wiedereintritt mit bestehenden Daten.
- Alles aus Assistenz
- Praxis-Statistiken – 9 Tabs inkl. Freier KI-Analyse & PROM-Auswertung
- PraxisIntelligenz – die vorausschauenden Analysen:
- Befund-Analyse für die Therapeuten-Vorbereitung
- Reaktivierungs-Timing
- Auslastungsprognose (Schätzung)
- Terminausfall-Radar
- Tagesvorbereitung (KI)
- Selbstzahler-Potenzial
- Kampagnen-Intelligenz
- Empfehlung des Tages (Praxis Manager)
- Einrichtung mit Prüfung, Einführungstelefonat auf Wunsch
Sie richten Ihre Praxis selbst ein, Frank Libossek prüft Ihre Angaben – und zeigt Ihnen Clivano auf Wunsch in einem Telefonat.
Die Module, mit denen Ihre Praxis aktiv nach außen tritt. Beiträge veröffentlichen Sie selbst, Seiten gehen erst nach Ihrer Freigabe online.
- Social-Media-Autopilot + Beitrags-Vorschläge alle vier Wochen
- SEO-Seiten
- Bewertungsanfrage nach dem Termin (mit Terminkalender-Add-on)
- Behandlungspakete für Selbstzahler-Angebote
- Recruiting-Autopilot + Karriereseite
Ein Praxiskalender mit eigener Buchungsseite und Terminerinnerungen – verzahnt mit Reaktivierung, Anamnesebogen und Ausfall-Statistik.
- Warteliste mit Nachbesetzung
- Mehrstufige Terminerinnerungen
- Ausfallhonorar-Regelung
- Eigene Online-Buchungsseite
- Kalender-Sync (Google/Outlook/Apple)
Sieben Zugänge sind in jedem Paket enthalten; ab dem achten kommt das Add-on „Große Praxis“ für 149 € im Monat dazu – gezählt werden alle Rollen.
Doku, Mails und Verordnungen laufen ohne den Kalender. Mit ihm kommt mehr dazu.
Ohne Kalender verbuchen die Behandlungsdoku mit Datum und die eingelesene Rückseite der Verordnung die Einheiten. Mit Kalender kommen Erinnerungen, Warteliste und Online-Buchung dazu, und die Antwort auf eine Terminanfrage nennt freie Termine. Mit und ohne im Vergleich
Alle Preise inkl. MwSt. · Einrichtungsgebühr = einmalige Kosten für das Plattform-Setup · monatlich kündbar. Eine neue Praxis-Website ist ein eigener Auftrag – so läuft das.
Paket-Finder
Welches Paket passt zu Ihrer Praxis?
Sieben kurze Fragen, eine Empfehlung – rein aus Ihren Angaben, kein Konto nötig.
Wie rechnet Ihre Praxis ab?
Testpraxen gesucht
Höchstens 5 Praxen testen Clivano 3 Monate kostenlos, die Einrichtung ebenfalls. Als Gegenleistung bitten wir um Rückmeldungen und am Ende um Ihre ehrliche Erfahrung. Die Testphase endet von selbst; es läuft kein Abo weiter. Wer nach der Testphase bleiben möchte, bekommt einmalig das Angebot: Intelligenz für 299 € im Monat, dauerhaft, solange die Praxis Kundin bleibt. Add-ons sind nicht enthalten und zum normalen Preis zubuchbar.
Noch 5 von 5 Plätzen frei
Häufige Fragen
Was Praxisinhaber:innen vorher wissen wollen.
Einstieg
Muss ich meine Praxissoftware wechseln?
Nein. Clivano läuft neben THEORG, Optica & Co. oder neben einer Papierkartei – keine Installation, keine Schnittstelle, kein Systemwechsel.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Wenn Sie eine E-Mail schreiben und auf einen Link klicken können, können Sie Clivano bedienen. Auf Wunsch zeigt Frank Libossek Ihnen Clivano in einem Telefonat.
Wie werde ich Testpraxis?
Höchstens 5 Praxen testen Clivano 3 Monate kostenlos, die Einrichtung ebenfalls. Als Gegenleistung bitten wir um Rückmeldungen und am Ende um Ihre ehrliche Erfahrung. Die Testphase endet von selbst; es läuft kein Abo weiter. Wer nach der Testphase bleiben möchte, bekommt einmalig das Angebot: Intelligenz für 299 € im Monat, dauerhaft, solange die Praxis Kundin bleibt. Add-ons sind nicht enthalten und zum normalen Preis zubuchbar. Schreiben Sie uns eine kurze Mail – wir melden uns persönlich.
Die KI
Was erledigt die KI selbst – und was nicht?
Viele Menschen sorgen sich, dass in der Behandlung am Ende eine Maschine entscheidet. Bei uns nicht. Alles, was die Behandlung betrifft, entscheidet Ihre Praxis – die KI bereitet vor und macht Vorschläge. Reine Routine, etwa ein Absage-Link, läuft von selbst; was davon, und ob auch die Antwort auf eine Terminanfrage dazugehört, stellen Sie in den Einstellungen ein.
Kann ich die Dokumentation diktieren?
Ja – über die Diktierfunktion Ihres Geräts: am Handy über das Mikrofon der Tastatur, am Windows-Rechner mit Windows-Taste + H, am Mac über die Diktierfunktion des Systems. Die KI ordnet den Text in die Abschnitte der Dokumentation; eine Tonaufnahme bekommt Clivano nicht.
Trainiert die KI mit meinen Patientendaten?
Nein. Was Patient:innen betrifft, verarbeitet ein KI-Modell in Europa. Ihre Daten trainieren keine Modelle, weder unsere noch die eines Anbieters.
Datenschutz
Wo liegen die Patientendaten?
Datenbank und Dateien liegen verschlüsselt bei Supabase in Frankfurt, die Anwendung läuft bei Clever Cloud in Paris – alles in der EU. Die Anmeldung schützt ein zweiter Faktor.
Stehen Gesundheitsdaten in E-Mails?
Befunde und Diagnosen nicht. Benachrichtigungen bleiben neutral, der persönliche Text liegt auf einer geschützten Seite Ihrer Praxis und öffnet sich erst nach Eingabe des Geburtsdatums. Übertragen und gespeichert wird verschlüsselt.
Preise und Vertrag
Was kostet Clivano bei mehreren Behandler:innen?
Alle Preise gelten pro Praxis – sieben Zugänge fürs Team sind enthalten, ab dem achten kommt das Add-on „Große Praxis“ dazu. Die Pakete unterscheiden sich in den Funktionen.
Kann ich jederzeit aufhören?
Und wenn Sie gehen? Nehmen Sie alles mit. Ihre Daten lassen sich jederzeit vollständig exportieren. Wir halten Sie mit Ergebnissen, nicht mit Verträgen – monatlich kündbar.
Brauche ich den Terminkalender?
Nein. Doku, Mails und alles rund um die Verordnung laufen ohne ihn – Einheiten verbuchen dann die Behandlungsdoku mit Datum und die eingelesene Rückseite der Verordnung. Terminerinnerungen, Online-Buchung, Warteliste und das Terminausfall-Radar brauchen ihn.
Mehr Antworten und jede Funktion mit einem Beispiel aus dem Praxisalltag: Wie es funktioniert.
Zurück zu Ihrem Feierabend.
Gebaut hat Clivano Frank Libossek – Osteopath und Physiotherapeut, seit 17 Jahren in eigener Praxis bei München. Er kennt die Abende, an denen nach der letzten Patient:in noch die Verwaltung wartet.
Freigaben-Center
Beispielansicht- Patienten-MailAntwort vorbereitet – bitte kurz lesen
- Serien-EndeAnschluss-Entwurf für Frau B.
- ZuordnungNeuer Befund – zu welcher Akte?
3 Entscheidungen offen.