Für inhabergeführte Gesundheitspraxen
Der letzte Patient ist raus.Jetzt kommt der Papierkram.
Dokumentation nachtragen, Rückrufe abarbeiten, auslaufende Rezepte im Kopf behalten, Bewerbungen beantworten. Clivano übernimmt diesen Teil und sagt Ihnen jeden Morgen, was heute wirklich zählt.
Demo-Zugang: demo@praxiswachstum.de · demo1234
Bevor wir über Software reden
Fragen, die abends bleiben.
Das Terminbuch ist voll – warum ist der Monat trotzdem knapp?
Wo sind die Patienten geblieben, die vor zwei Jahren jede Woche hier waren?
Wann kam zuletzt eine Bewerbung, die wirklich etwas taugte?
Wann habe ich die Dokumentation von gestern eigentlich nachgetragen?
Und was müsste ich morgen früh als Erstes tun?
Bei Kassenpraxen klingt es meist andersherum, läuft aber auf dasselbe hinaus: nicht zu wenig Patienten, sondern zu wenig Zeit. Volle Wartelisten, zu wenig Personal, und die Verwaltung bleibt am Abend liegen.
Die Antworten stecken längst in Ihren eigenen Praxisdaten. Nur liest sie niemand – zwischen zwei Patienten hat dafür auch niemand Zeit.
Andere Systeme zeigen Ihnen nur Daten. Clivano verknüpft sie und schafft Klarheit.
Sie führen eine Kassenpraxis? Dafür gibt es eine eigene Seite.
Zwei Kerne, zwei Add-ons
Was ist was – und was davon brauchen Sie?
Clivano gibt es in zwei Kernpaketen. Das eine nimmt Ihnen Arbeit ab. Das andere zeigt Ihnen zusätzlich, was als Nächstes passiert. Dazu kommen zwei Bausteine, die Sie auf beide dazubuchen können.
Assistenz
Der Papierkram erledigt sich, während Sie behandeln.
Neuanmeldung und Anamnese laufen digital, bevor der Patient das erste Mal in Ihrer Praxis steht. Die Behandlungsdokumentation diktieren Sie in zwei Sätzen, den lesbaren Verlaufseintrag schreibt die KI. Und morgens sammelt der PraxisManager auf einer Seite, was heute ansteht.
- Digitale Neuanmeldung & Anamnesebogen je Fachbereich
- Behandlungsdoku per Diktat, KI formuliert aus
- Rezept-Ende-Konverter & Reaktivierung
- PraxisManager: Ihr Lagebild für den Tag
- KI-Assistent für fachliche Fragen
Für Praxen, die voll sind und trotzdem abends noch am Schreibtisch sitzen.
Intelligenz
Sie sehen, was nächste Woche passiert.
Alles aus Assistenz, dazu die Auswertung Ihrer eigenen Zahlen: welche Rezepte auslaufen, welche Patienten mit hoher Wahrscheinlichkeit wiederkommen, wie lange eine Behandlungsserie bei Ihnen tatsächlich dauert. Und Sie dürfen frei fragen – „Wie vielen Kopfschmerzpatienten konnten wir letztes Jahr helfen?“ –, die Auswertung entsteht aus Ihrer eigenen Dokumentation.
- Alles aus Assistenz
- Praxis-Statistiken mit 9 Auswertungs-Tabs
- Freie KI-Analyse Ihrer eigenen Praxiszahlen
- Auslastungs-Forecast & Terminausfall-Radar
- Empfehlung des Tages im PraxisManager
Für Inhaber, die ihre Praxis steuern wollen statt sie zu verwalten.
Wachstum
Mehr Selbstzahler – mit System, nicht mit mehr Aufwand.
Social-Media-Beiträge, Bewertungsmanagement, SEO-Landingpages, Behandlungspakete für Selbstzahler und der Recruiting-Autopilot samt eigener Karriereseite.
Für Praxen, die bereit sind, etwas auszugeben, um mehr Umsatz zu machen.
Terminkalender
Online-Buchung, aber ohne Portal.
Eigene Buchungsseite unter Ihrem Namen, mehrstufige Erinnerungen, Warteliste mit automatischer Nachbesetzung, Abgleich mit Google, Outlook oder Apple.
Für Praxen, die Termine online vergeben und trotzdem nicht auf einem Marktplatz stehen wollen.
Beide Add-ons lassen sich auf beide Kernpakete buchen, monatlich kündbar. Was Sie nicht buchen, taucht in Ihrer App auch nicht auf.
✓ Null Technik-Kenntnisse nötig · ✓ Kein Systemwechsel · ✓ Läuft neben THEORG, Optica & Co. · ✓ Keine Installation
KI & Agenten im Praxisalltag
Die KI arbeitet vor.
Freigegeben wird von Ihnen.
Um 22:40 fragt eine Patientin per Mail, ob sie den Donnerstag verschieben kann. In elf Tagen läuft ein Rezept aus, und daran denkt gerade niemand. Seit Dienstag liegt eine Bewerbung im Postfach, die noch keiner beantwortet hat.
Clivano bemerkt so etwas und legt Ihnen die fertige Antwort hin: geschrieben, im Ton Ihrer Praxis, versandfertig. Sie lesen sie und geben frei. Oder ändern zwei Wörter. Oder verwerfen sie – auch das merkt sich das System für das nächste Mal.
Ein Rezept läuft aus
Rechtzeitig vorher liegt der Entwurf für die Folgetermin-Mail bereit. Sie geben frei, der Patient bucht.
Ein Patient war lange nicht da
Die Reaktivierungs-Nachricht ist formuliert, mit dem passenden Anlass aus der Akte. Einzeln, nicht als Serienbrief.
Eine Bewerbung kommt herein
Einladung oder Absage sind vorformuliert, samt Terminvorschlag. Wer kommt, entscheiden Sie.
Eine Behandlung ist dokumentiert
Sie diktieren zwei Sätze, die KI macht daraus einen sauberen Verlaufseintrag. Gegengelesen wird von Ihnen.
In der Medizin steht am Ende immer ein Mensch, der unterschreibt. Genau so ist Clivano gebaut.
Das Freigabe-Prinzip
Unsere KI bereitet vor – entscheiden tut Ihre Praxis. Alles, was nach außen geht und nicht reine Routine ist, wartet im Freigaben-Center. Wer freigeben darf, legen Sie über die Rollen fest: Terminanfragen, Patienten-E-Mails und neue Anmeldungen kann auch Ihr Team erledigen. Werbliche Nachrichten und Bewerbungen bleiben Ihnen vorbehalten.
Viele Menschen sorgen sich, dass in der Behandlung am Ende eine Maschine entscheidet. Bei uns nicht. Die KI bereitet vor und macht Vorschläge – entscheiden tut immer Ihre Praxis. Jede Aktion, die nach außen geht, braucht die Freigabe eines Menschen.
PraxisIntelligenz.
Je länger Sie damit arbeiten, desto besser kennt es Ihre Praxis.
Kein Praxisinhaber sollte morgens seine Software auswerten müssen. Der PraxisManager zeigt Ihnen deshalb in beiden Kernpaketen auf einer Seite, was heute ansteht und wo Umsatz liegen bleibt.
Im Paket Intelligenz kommt dazu, was sich nur aus Ihren eigenen Zahlen ergibt: Auslastungsprognose, Terminausfall-Radar, Reaktivierungs-Timing, Selbstzahler-Potenzial. Das System liest Ihre Behandlungsdokumentation und erkennt, wie eine Therapie tatsächlich gelaufen ist. Es liest ein fotografiertes Rezept und weiß, wann die Serie endet – bevor der Patient es selbst merkt.
Patientenbindung
In den nächsten 14 Tagen laufen bei 47 Ihrer Patienten die Rezepte aus.
Selbstzahler
Diese 12 Patienten haben eine hohe Wahrscheinlichkeit für einen Selbstzahler-Folgetermin.
Umsatz
Ihre Praxis hat diesen Monat schätzungsweise 6.200 € an reaktivierbarem Umsatz.
Behandlungserfolg
Sie fragen: „Wie vielen Kopfschmerzpatienten konnten wir helfen?“ – die Auswertung entsteht live aus Ihren eigenen Behandlungsdaten.
Personalsuche
Für Ihre offene Stelle sind bereits 5 Bewerbungen eingegangen – die KI hat 2 Einladungen vorformuliert, Sie müssen nur noch freigeben.
Zeitersparnis
Durch Diktieren statt Tippen haben Sie diese Woche rund 6 Stunden Dokumentationszeit gespart.
Vorausschauende Auswertungen brauchen Daten: Die Empfehlung des Tages wird ab etwa 30 dokumentierten Behandlungen aktiv, bis dahin sehen Sie transparent, wie weit Sie sind. Der KI-Assistent für fachliche Fragen ist dagegen in beiden Kernpaketen enthalten.
Datenschutz & Kontrolle
KI ja – aber nach Ihren Regeln.
Gesundheitsdaten bleiben in Europa. Und in Ihrer Praxis.
Server in der EU
Ihre Patientendaten liegen auf Servern in Frankfurt und Paris. Ein Umweg über die USA findet nicht statt – weder beim Speichern noch beim Auswerten.
Kein Training mit Ihren Daten
Was Patient:innen betrifft, verarbeitet ein KI-Modell in Europa. Ihre Daten trainieren keine Modelle, weder unsere noch die eines Anbieters.
Nichts Gesundheitliches per E-Mail
Benachrichtigungen bleiben neutral formuliert. Der eigentliche Text liegt auf einer geschützten Seite Ihrer Praxis und öffnet sich erst nach Eingabe des Geburtsdatums.
Nur für Ihre Praxis
Wir werten Ihre Daten für Ihre Praxis aus und für nichts sonst. Kein Weiterverkauf, keine Werbung, kein Zugriff anderer Praxen.
Welche Daten wo verarbeitet werden, steht vollständig und in normalem Deutsch im Datenschutz-Hinweis – nicht im Kleingedruckten. Nachzulesen im Datenschutz-Hinweis und in den AGB.
Praxis-Analytik
Ihre Praxis in Zahlen.
Die besten Praxen kennen ihre Zahlen nicht aus dem Bauch heraus. Behandlungsdauer, Umsatz je Serie, Ausfallquote, Behandlungsergebnisse – neun Auswertungs-Tabs, gespeist aus Ihrer eigenen Dokumentation.
Ø Behandlungsdauer
Tab: Behandlung & Outcome
Wie lange ein Fall in Ihrer Praxis wirklich dauert – je Beschwerdebild, Monat oder Quartal.
Umsatz je Serie
Tab: Wirtschaftlichkeit
Was eine Behandlungsserie einbringt – nach Quelle und Versicherungsart aufgeschlüsselt.
No-Show-Quote
Tab: Operative Effizienz
Wissen Sie, wo Ihre Praxis liegt? Jeder Ausfall ist verschenkte Behandlungszeit.
Klinische Verbesserung
Tab: Behandlungsergebnisse (PROM)
Ihre Patienten bewerten den Erfolg selbst – mit Fallzahl und Rücklaufquote zu jeder Kennzahl.
Beispielhafte Darstellung. Vergleichswerte entstehen ausschließlich aus aggregierten, anonymisierten Daten – niemals aus identifizierbaren Einzelfällen.
Digitale Aufnahme
Der Bogen ist fertig, bevor der Patient das erste Mal da ist.
Sie tippen eine E-Mail-Adresse ein, den Rest macht der Patient – zuhause am Handy oder bei Ihnen am Tablet. Gefragt wird nur, was zum Schwerpunkt passt: Orthopädie sieht andere Fragen als Gynäkologie. Einwilligung und Zeitstempel hängen mit dran.
- E-Mail-Einladung
- Link öffnen
- Schwerpunkt wählen
- Bogen ausfüllen
- Daten empfangen
∅ 12 Min.
Ausfüllzeit für Patienten
0 Papier
Vollständig digital
100 % DSGVO
Art. 9-konform
Rechnen Sie nach
Was bringt das konkret?
Ziehen Sie den Regler auf Ihre Karteigröße – und sehen Sie das schlummernde Potenzial.
Annahme: rund 8 % buchen nach der Ansprache erneut, im Schnitt 120 € Folgeumsatz pro Person. Schätzung – keine Garantie.
Geschätzter Zusatzumsatz pro Kampagne
5.760 €
≈ 48 zusätzliche Buchungen aus Ihrer bestehenden Kartei – ohne neue Werbeausgaben.
Zum Vergleich: Eine einzige über uns besetzte Stelle spart typischerweise 8.000–13.000 € Vermittlungsprovision – das entspricht mehreren Jahren Software-Gebühr.
FL„Ich behandle seit 17 Jahren selbst. Die Probleme die Clivano löst, kenne ich aus dem Behandlungszimmer.“
Echte Kundenstimmen stehen hier, sobald die ersten Gründungspraxen Ergebnisse haben. Gekaufte Bewertungen wird es auf dieser Seite nicht geben.
Ihre Patienten bleiben Ihre Patienten
Wir stellen Ihre Praxis nicht neben andere.
Die großen Buchungsportale funktionieren wie ein Branchenverzeichnis: Ein Patient sucht dort einen Termin, findet Ihre Praxis – und daneben fünf weitere. Bei uns gibt es diese Liste nicht. Ihre Buchungsseite trägt Ihren Namen, Ihre Farben, Ihre Adresse, und sonst steht dort niemand.
Wir vermitteln Ihnen auch keine Patienten und verlangen dafür Geld. Wer über Clivano bei Ihnen bucht, ist Ihr Patient – ohne Provision, ohne dass wir uns als Vermittler dazwischenstellen.
Bewertungen, die über uns entstehen, landen in Ihrem Google-Profil und nicht auf einer Bewertungsseite, die uns gehört. Bewerbungen kommen über Ihre eigene Karriereseite herein, mit Ihrem Namen darüber.
Und wenn Sie gehen? Nehmen Sie alles mit. Ihre Daten lassen sich jederzeit vollständig exportieren. Wir halten Sie mit Ergebnissen, nicht mit Verträgen – monatlich kündbar.
Und der Preis hängt an der Praxis, nicht an Köpfen. Ob Sie allein arbeiten oder zu fünft, ändert nichts – Sie zahlen nicht dafür, dass Ihr Team wächst.
Paket-Finder
Welches Paket passt zu Ihrer Praxis?
Sieben kurze Fragen, eine ehrliche Empfehlung in unter 60 Sekunden – rein aus Ihren Angaben, kein Konto nötig.
Wie ist Ihre Praxis ausgerichtet?
Preise
Transparent. Fair. Monatlich kündbar.
Keine Knebelverträge, keine versteckten Kosten. Wählen Sie die Stufe, die zu Ihrer Praxis passt.
Alle Preise gelten pro Praxis – nicht pro Behandler. Ob Sie allein arbeiten oder zu fünft: der Preis bleibt gleich.
Noch 5 von 5 Gründungsplätzen
Ein Angebot für alle – ob Privat-, Kassen- oder Mischpraxis: zwei Kernpakete, dazu Wachstum und Terminkalender als Add-ons, frei kombinierbar.
Assistenz
einmalige Einrichtung 199 €
Gilt nur beim Ersteinstieg – nicht bei Paketwechsel, Upgrade oder Wiedereintritt mit bestehenden Daten.
- Reaktivierungs-Maschine
- PraxisManager – tägliches Lagebild mit Aufgaben & Umsatz-Hinweisen
- Rezept-Ende-Konverter
- ROI-Dashboard
- Freigaben-Center für E-Mails & Aktionen
- Digitale Neuanmeldung
- Intelligenter Anamnesebogen – individuell je Fachbereich
- Digitale Patientenakte mit Änderungs- & Zugriffsprotokoll
- Befunde hochladen & KI fasst lesbaren Text zusammen
- Behandlungsdoku mit Diktatmöglichkeit & KI fasst zusammen
- Behandlungserfolg je Rezept erfassen
- KI-Assistent & Praxis-Recherche
- Team-Logins (bis 2)
- Support per E-Mail
- Einweisung in das System
Intelligenz
einmalige Einrichtung 199 €
Gilt nur beim Ersteinstieg – nicht bei Paketwechsel, Upgrade oder Wiedereintritt mit bestehenden Daten.
- Alles aus Assistenz
- Praxis-Statistiken – 9 Tabs inkl. Freier KI-Analyse & PROM-Auswertung
- PraxisIntelligenz – die vorausschauenden Analysen:
- Befund-Analyse für die Therapeuten-Vorbereitung
- Reaktivierungs-Timing
- Auslastungs-Forecast-KI
- Terminausfall-Radar
- Behandlungsverlaufs-Wächter
- Tages-Briefing (KI)
- Selbstzahler-Potenzial-Finder
- Kampagnen-Intelligenz-KI
- Empfehlung des Tages (PraxisManager)
- Unbegrenzte Team-Logins
- Priorisierter Support
- Quartals-Strategiecall mit Frank Libossek, Gründer von Clivano
- Einweisung in das System
Jeder neue Kunde erhält eine persönliche Einweisung. Frank Libossek zeigt Ihnen die App, beantwortet Ihre Fragen und stellt sicher, dass alles von Anfang an funktioniert. Technik mit menschlicher Note – das ist unser Versprechen.
Add-Ons
Erweitern Sie Ihre Praxis – wenn Sie es brauchen.
Zusätzliche Module, monatlich kündbar und in Minuten freigeschaltet.
Sichtbarkeit & Selbstzahler-Angebote
Die Module, mit denen Ihre Praxis aktiv nach außen tritt – jede Aktion erst nach Ihrer Freigabe.
- Social-Media-Autopilot + wöchentlicher Post-Vorschlag
- SEO-Landingpages
- Bewertungsmanagement inkl. automatischer Bewertungsanfrage
- Behandlungspakete für Selbstzahler-Angebote
- Recruiting-Autopilot + Karriereseite
zu beiden Kernpaketen zubuchbar · monatlich kündbar
Eigener Kalender & Online-Buchung
Ein vollwertiger Praxiskalender mit eigener Buchungsseite und automatischen Terminerinnerungen – tief verzahnt mit Reaktivierung, Anamnesebogen und No-Show-Statistik.
- Warteliste mit Nachbesetzung
- Mehrstufige Terminerinnerungen
- Ausfallhonorar-Regelung
- Eigene Online-Buchungsseite
- Kalender-Sync (Google/Outlook/Apple)
Alles funktioniert ohne den Kalender. Mit ihm greift alles ineinander.
Jede Funktion von Clivano arbeitet auch ohne den Terminkalender. Der Kalender ist kein Muss – er ist der Taktgeber, der viele Automatiken erst präzise macht, weil er der App sagt, was tatsächlich passiert.
Rezepte
Ohne Kalender: Sie haken Einheiten selbst ab.
Mit Kalender: Ein wahrgenommener Termin verbucht die Einheit automatisch – und das Rezept-Ende wird von selbst erkannt.
Erinnerungen
Ohne Kalender: —
Mit Kalender: Terminerinnerungen (48 h und 2 h vorher) und die Zusatz-Erinnerung bei hohem Ausfallrisiko gibt es nur mit Kalender.
Terminanfragen
Ohne Kalender: Die KI entwirft eine Antwort mit Rückruf-Bitte.
Mit Kalender: Der Entwurf nennt konkrete freie Termine aus Ihrem Kalender – samt Direktbuchungslink.
Auslastungs-Forecast
Ohne Kalender: Rechnet aus Ihrem Rezeptbestand.
Mit Kalender: Zusätzlich aus gebuchten Terminen – wochengenau.
Der Terminkalender ist zu beiden Kernpaketen als Add-on zubuchbar – in keinem Paket versteckt einkalkuliert.
🌐 Website-Erstellung – ein eigener Auftrag, unabhängig vom Paket
Egal welches Paket Sie wählen: Eine neue, professionelle Praxis-Website ist ein separater Auftrag – ab 1.490 € einmalig, je nach Umfang bis etwa 2.990 €.
Mehr erfahren →Alle Preise inkl. MwSt. · Einrichtungsgebühr = einmalige Kosten für das Plattform-Setup · monatlich kündbar.
Jetzt als Gründungskunde einsteigen
Für die ersten 5 Gründungspraxen: Einrichtung geschenkt (Sie sparen 199 €) + Ihr Startpreis bleibt 24 Monate unverändert.
Noch 5 von 5 Gründungsplätzen frei
✓ Kein Systemwechsel · ✓ Funktioniert neben THEORG, Jameda & Co. · ✓ Auch ohne digitales Vorwissen · ✓ Keine Installation
Vom Gründer
Warum es Clivano gibt
Ich bin Osteopath und Physiotherapeut, seit über 17 Jahren, mit einer eigenen Praxis bei München. Ich kenne die Abende, an denen man nach dem letzten Patienten noch Dokumentation nachträgt, E-Mails beantwortet und sich fragt, wann eigentlich die Zeit für das geblieben ist, weswegen man diesen Beruf gewählt hat.
Clivano habe ich gebaut, weil ich genau dieses System für meine eigene Praxis gesucht und nicht gefunden habe. Keine Plattform, auf der meine Praxis neben zehn anderen steht. Kein System, das pro Kopf abrechnet. Sondern eines, das die Verwaltung übernimmt, teils durch meine Freigabe, teils autonom – und mir sagt, was als Nächstes sinnvoll ist.
Jede Praxis, die startet, weise ich persönlich ein. Nicht weil es im Paket steht, sondern weil ich wissen will, ob es bei Ihnen genauso funktioniert wie bei mir.
Fragen beantworte ich lieber im kurzen Gespräch als per Text auf einer Website.
Viele Grüße aus Unterhaching,
Frank Libossek
Osteopath & Physiotherapeut
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Clivano beantwortet sie aus Ihren eigenen Daten. Jeden Morgen, ohne dass Sie danach suchen müssen.